Een paspoort of identiteitskaart vraag je altijd zelf aan en je haalt hem ook zelf op. Dat kan niet online en niet door iemand anders laten doen, want er worden vingerafdrukken en een handtekening opgenomen. In Deventer regel je het bij de balie, op afspraak.
Waar je terechtkunt
De hoofdlocatie is het stadhuis aan het Grote Kerkhof 1 in Deventer. Daarnaast zijn er balies in Bathmen en Schalkhaar, handig als je in een van de dorpen woont. Houd er rekening mee dat je document op de dorpslocaties langer onderweg is dan in het stadhuis, en dat een spoedaanvraag alleen in het stadhuis kan.
Maak vooraf een afspraak via deventer.nl of telefonisch via 14 0570. Zonder afspraak is de kans groot dat je onverrichter zake weer naar huis gaat.
Wat je meeneemt naar de afspraak
- Een kleurenpasfoto die niet ouder is dan zes maanden en aan de eisen voldoet.
- Al je paspoorten en identiteitskaarten, ook de verlopen exemplaren.
- Heb je geen enkel reisdocument meer, neem dan je rijbewijs mee.
- Een betaalmiddel.
Laat je pasfoto maken bij een fotograaf die de eisen kent. Een foto die wordt afgekeurd betekent een nieuwe afspraak, en dat kost meer tijd dan de foto zelf.
Paspoort of identiteitskaart, wat past bij jou
Een identiteitskaart is klein, past in je portemonnee en is geldig als identiteitsbewijs binnen Nederland. Voor reizen werkt hij in een groot deel van Europa, maar niet daarbuiten. Een paspoort is het reisdocument voor de rest van de wereld en heeft ruimte voor visumstempels.
Reis je alleen binnen Europa en heb je vooral iets nodig om je mee te identificeren, dan volstaat de identiteitskaart. Ga je verder weg, of weet je het nog niet, dan is een paspoort de veiligere keuze. Controleer bij verre bestemmingen ook altijd hoelang je paspoort na terugkomst nog geldig moet zijn, want veel landen stellen daar een eis aan.
Voor kinderen gelden extra regels
Kinderen hebben een eigen reisdocument nodig, ook baby’s. Je kind komt zelf mee naar de afspraak, hoe jong het ook is. Beide ouders of verzorgers met gezag moeten toestemming geven voor de aanvraag. Vanaf een bepaalde leeftijd zet je kind zelf een handtekening en worden er vingerafdrukken afgenomen.
Een paspoort of identiteitskaart van een minderjarige is korter geldig dan die van een volwassene, meestal vijf jaar tegenover tien jaar. Kijk dus voor een vakantie altijd naar de geldigheidsdatum van het document van je kind en niet alleen naar die van jezelf.
Spoed en ophalen
Een gewone aanvraag ligt na een aantal werkdagen klaar. Heb je het sneller nodig, dan bestaat er een spoedprocedure. Dien je de aanvraag vroeg genoeg op de dag in, dan kun je het document meestal de volgende werkdag ophalen, uitsluitend in het stadhuis in Deventer. Voor spoed betaal je een toeslag bovenop het gewone tarief. De actuele tarieven staan op deventer.nl.
Ophalen doe je persoonlijk en op afspraak. Je hebt daar drie maanden de tijd voor. Haal je het document niet op tijd op, dan wordt het vernietigd en begin je opnieuw.
Kwijt of gestolen
Ben je je paspoort of identiteitskaart kwijt, meld dat dan direct bij de gemeente. Dat is nodig om het document ongeldig te laten verklaren, zodat niemand er misbruik van kan maken. Bij diefstal in het buitenland doe je ook aangifte ter plaatse. Voor de nieuwe aanvraag maak je daarna een gewone afspraak.
Meld verlies of diefstal ook bij je bank en bij organisaties waar je je met dat document hebt geïdentificeerd. Zo beperk je de kans dat iemand op jouw naam iets afsluit.
De meeste vertraging ontstaat door een afgekeurde pasfoto, een ontbrekende toestemming of een oud document dat thuis is blijven liggen. Loop dat lijstje voor je vertrekt nog een keer na en het is aan de balie in een kwartier gebeurd.
