Een trouwdag begint met een reservering en met een formulier, hoe onromantisch dat ook klinkt. In Deventer is de administratieve kant overzichtelijk, mits je op tijd begint. Vooral wie met documenten uit het buitenland te maken heeft, moet ruimer plannen dan gedacht.
Begin met de melding voorgenomen huwelijk
De officiële eerste stap is de melding van je voorgenomen huwelijk, vroeger in ondertrouw gaan genoemd. Die melding doe je minimaal veertien dagen en maximaal een jaar voor de trouwdatum. Je kunt hem digitaal indienen of aan de balie regelen.
Wil je op een populaire datum trouwen, reserveer die dan zo vroeg mogelijk. De melding en de reservering van datum, tijd en locatie lopen samen op, dus wachten tot het laatste moment beperkt je keuze.
De voorwaarden en de getuigen
Voor een huwelijk in Nederland gelden een paar voorwaarden. Jullie zijn allebei achttien jaar of ouder, geen van beiden is al getrouwd of heeft een geregistreerd partnerschap, en jullie zijn geen naaste bloedverwanten van elkaar.
Bij de ceremonie heb je minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig, allemaal achttien jaar of ouder. Geef hun gegevens vooraf door, want ze moeten in de akte worden opgenomen. Zorg dat je getuigen op de dag zelf een geldig identiteitsbewijs bij zich hebben.
Kosteloos, eenvoudig of regulier
Deventer biedt verschillende soorten ceremonies aan. Een kosteloos huwelijk is kort en zakelijk, met een beperkt aantal aanwezigen, op een vast moment in de week en zonder persoonlijke toespraak. Er geldt de voorwaarde dat minstens een van beiden in Deventer woont.
Bij een eenvoudig huwelijk is er wat meer ruimte in tijdstip en in het aantal gasten, maar nog steeds zonder toespraak of voorgesprek. Kies je voor een regulier huwelijk, dan heb je vrijheid in datum, tijd en locatie, is er een voorgesprek en kan de ambtenaar een persoonlijk verhaal houden.
De actuele tarieven en de precieze voorwaarden per vorm staan op deventer.nl.
Waar je kunt trouwen
De gemeente heeft een aantal officiële trouwlocaties, waaronder de trouwzaal in het stadhuis aan het Grote Kerkhof. Daarnaast zijn er aangewezen locaties buiten het stadhuis, van historische panden tot horeca en buitenplekken. De volledige lijst met namen staat op deventer.nl.
Wil je op een plek trouwen die niet op die lijst staat, dan kan dat vaak wel. De locatie moet binnen de gemeente Deventer liggen en voldoen aan eisen rond openbare orde en veiligheid. Je vraagt daarvoor vooraf toestemming aan de gemeente met een apart formulier. Regel dat ruim op tijd, zeker als het om een bijzondere plek gaat.
Je eigen trouwambtenaar
Ken je iemand die jullie graag zou willen trouwen, dan kan die persoon voor één dag worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Zo wordt de ceremonie helemaal persoonlijk. Aan die benoeming zitten voorwaarden en een procedure vast, dus meld dit meteen bij je melding voorgenomen huwelijk.
Heb je zelf niemand in gedachten, dan wijst de gemeente een ambtenaar toe. Bij een regulier huwelijk is er een voorgesprek waarin je vertelt wat jullie verhaal is.
Buitenlandse documenten kosten tijd
Is een van jullie niet in Nederland geboren, heeft een van jullie een andere nationaliteit, hebben jullie in het buitenland gewoond of is een eerder huwelijk in het buitenland gesloten of ontbonden, meld je dan vroeg. Het opvragen, laten legaliseren en laten vertalen van buitenlandse akten kan een half jaar tot een jaar duren.
Dat is de meest voorkomende reden waarom een gewenste trouwdatum niet haalbaar blijkt. Een telefoontje naar de burgerlijke stand in een vroeg stadium voorkomt dat.
Na de ceremonie
Direct na de plechtigheid wordt de huwelijksakte opgemaakt en ondertekend. Wil je een trouwboekje, geef dat dan vooraf aan. Verandert een van jullie de naamgebruik-registratie, dan regel je dat via de gemeente.
Begin met een belletje of een bericht naar de burgerlijke stand zodra je een datum in gedachten hebt. Alles wat daarna komt is invullen en kiezen.
